Eibar estrena la nueva Oficina Judicial colegiada como parte de la reforma de eficiencia del servicio público

El Departamento de Justicia y Derechos Humanos del Gobierno Vasco ha aprobado oficialmente el diseño y la estructura de la Oficina Judicial que dará soporte al nuevo Tribunal de Instancia del partido judicial de Eibar (Gipuzkoa). La orden, firmada por la consejera María Jesús Carmen San José López el 28 de noviembre de 2025 y publicada en el Boletín Oficial del Estado el 9 de febrero de 2026, desarrolla el modelo organizativo colegiado instaurado por la Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero, de medidas en materia de eficiencia del Servicio Público de Justicia. Este texto supone la culminación del despliegue de la Nueva Oficina Judicial en el País Vasco, donde ya estaba implantada en trece de sus catorce partidos judiciales.

La nueva estructura, que entrará en vigor tras su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco y cuya fecha exacta de efectividad será fijada por resolución de la Directora de la Administración de Justicia, se articula en dos pilares principales. El primero es el Servicio Común de Tramitación, responsable de la ordenación, gestión y tramitación de los procedimientos en todas sus fases (declarativa y ejecutiva). Estará dirigido por un Letrado de la Administración de Justicia y se divide en un Área Civil y de Instrucción, que incluirá un equipo específico para violencia sobre la mujer, y un Área de lo Social. El personal de este servicio pertenecerá a los cuerpos de Letrados, Gestión Procesal y Administrativa, y Tramitación Procesal y Administrativa.

El segundo pilar es el Servicio Común General, que centralizará las labores transversales no encomendadas al servicio de tramitación. Sus funciones abarcan desde el registro y reparto de escritos, la práctica de actos de comunicación y ejecución material, hasta la atención a la ciudadanía y a profesionales. También gestionará el apoyo a la presidencia del Tribunal en funciones gubernativas y la coordinación con la Oficina fiscal y las Oficinas de Justicia en los municipios. Este servicio integrará, además de los cuerpos ya mencionados, al personal del Cuerpo de Auxilio Judicial.

La orden, que se fundamenta en las competencias atribuidas al País Vasco por los artículos 436.2, 437.3 y 438 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, establece un régimen detallado para ambos servicios. Define desde las funciones de dirección y coordinación hasta los mecanismos para servicios específicos como la guardia, que será rotatoria y regulada por un calendario anual. Asimismo, prevé la posible creación de horarios especiales o puestos con dedicación especial (40 horas semanales) cuando las necesidades del servicio así lo requieran.

Este desarrollo normativo se enmarca en el despliegue progresivo del nuevo modelo judicial. Según la disposición transitoria primera de la Ley Orgánica 1/2025, la constitución del Tribunal de Instancia de Eibar estaba pendiente para el 31 de diciembre de 2025, fecha en la que también deben transformarse los Juzgados de Paz en Oficinas de Justicia en los municipios. La orden vasca aplica los modelos de referencia aprobados por la Conferencia Sectorial de la Administración de Justicia el 23 de junio de 2022.

La reforma busca una mayor eficiencia y racionalización de recursos, pero plantea desafíos de coordinación y dotación de personal. La orden deja abierta la definición concreta de las relaciones de puestos de trabajo, que deberán ser aprobadas posteriormente por la administración autonómica, lo que determinará el volumen real de recursos humanos asignados. Además, la efectividad de la coordinación con otras entidades, como las Oficinas de Justicia municipales, dependerá de la aplicación práctica de los protocolos de actuación que aprueben los secretarios judiciales de gobierno.